- Décision initiale
- Les organes de gestion des deux sociétés approuvent le principe de la fusion.
- Confirmation qu’il s’agit bien d’une fusion simplifiée (art. 12:14 CSA).
- Rédaction du projet de fusion
- Contenu minimal :
- Identité des sociétés
- Motifs et modalités de la fusion
- Date de prise d’effet comptable et fiscale
- Description du transfert universel de patrimoine
- Pas de rapport d’échange, d’évaluation ou d’expert.
- Dépôt et publication
- Dépôt du projet au greffe du tribunal de l’entreprise.
- Publication au Moniteur belge.
- Délai légal : publication au moins six semaines avant l’AG (sauf dispense si consentement unanime).
- Approbation par les actionnaires
- Assemblée générale de la société absorbée : décision notariée obligatoire.
- Assemblée générale de la société absorbante : possible dispense si tous les actionnaires sont d’accord et si les conditions de l’art. 12:14 CSA sont respectées.
- Réalisation de la fusion
- Signature de l’acte notarié fixant la date d’effet juridique.
- Transmission universelle de l’actif et du passif de l’absorbée.
- Dissolution sans liquidation de l’absorbée.
- Suites administratives
- Dépôt de l’acte au greffe et publication au Moniteur belge.
- Mise à jour de la BCE, du registre UBO, de la TVA, des banques, etc.
- Conséquences fiscales
- Neutralité fiscale possible (art. 211 CIR 92).
- Valeurs fiscales et amortissements repris tels quels.
- Pertes fiscales de l’absorbée : en principe perdues.
- Suivi des obligations TVA et précompte mobilier éventuelles.
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